各院（部）：
2014-2015学年度（2014年9月1日—2015年8月31日）实验室信息统计工作现已开始，希望各单位本着实事求是的精神如实统计、上报数据，确保各项统计数据真实可靠。现将有关事项通知如下：
1.各实验室的相关数据（实验项目、实验人员、实验用房等）直接在实验室管理系统中修改，请仔细核实每一条信息，认真填报（具体操作方法见第四条，操作过程中如有问题，请与三塘公司小武联系，电话：82197819）。（网址：http://lab.hunnu.edu.cn 用户名和密码请与实验室管理科联系，电话：88872255)。
2.各单位的报表一式两份，由主管教学的单位领导负责审核并签字、加盖公章后，一份上报教务处，一份各实验室存底。
3.所有报表必须于2015年9月12日前交教务处实验室管理科，切勿拖延。
4.实验室数据上报操作方法：
数据准备
（1） 实验室数据：请在实验室管理à实验室信息栏目，把本实验室的相关信息维护好。如建立年月，所属学科，实验室类别，实验室类型等带红色*号的信息。（基表六的实验室编号，实验室名称，所属学科，实验室类别，实验室类型信息从此栏目读取，即实验室信息是基表六的数据源）
（2） 实验室毕业设计与论文数：请在数据与报表à数据报表à毕业设计与论文数栏目，按学年以实验中心为单位填写本实验室在上报学年承担的学生数，仅填写毕业设计与论文的学生数。（基表六的毕业设计与论文数信息从此处进行读取。）
（3） 实验室经费管理：请在数据与报表à数据报表à实验室经费管理栏目，按学年以实验室中心为单位填写本实验中心的相关费用。其中仪器设备购置经费与仪器设备维护经费，系统会根据仪器设备管理的业务数据统计出初始值，可以进行修改。单位以元为单位。（基表六的实验教学运行经费及基表七的数据从此处读取。）
（4） 实验室人员：请在实验室管理à实验室队伍à人员基本信息栏目，维护好人员基本信息。带红色*号的是属于教育部数据上报必填项。（注意：专家类别可复选，如：某专家既为长江学者又为国家级教学名师，则应选中长江学者及国家级教学名师。如果不是专家，请勾选中“无”。基表五的基础数据从此栏目读取，如果有错误请在此栏目进行修改，此处修改后，报表数据会联动变更。）
（5） 奖励成果管理：请在实验室管理à实验室队伍à奖励成果管理菜单，维护好论文，专利等相关信息。（基表六的教师获奖与成果、论文和教材情况、科研及社会服务情况从菜单下的相关栏目读取。基表五的国内外培训时间可以此栏目下的人员培训栏目读取统计。）
（6） 实验项目数据：请在实验教学à教学基本信息à实验项目栏目，把本实验室开设的所有实验项目维护好。带红色*号的是属于教育部数据上报必填项，同时请注意：实验内容下，独立设课和网络实验教学两个选项。如果是独立设课的实验请“√”选中独立设课，如果是网络实验教学请“√”选中网络实验教学。（备注： “√”选中独立设课的实验项目，在生成数据报表（SJ4）时，会在相应的实验项目编号后自动加上一个*号，“√”选中网络实验教学则会在生成数据报表（SJ4）时，在相应实验项目的实验类型代码后加一个*号。）
（7） 贵重仪器使用情况：请在仪器设备管理à贵重仪器管理à贵重仪器：填写使用记录。（注意：在填写数据时，请选对学年。此栏目填写的数据是基表三的数据源。）
数据上报
数据准备工作做好之后，就可以进行数据上报操作。
数据上报请在数据与报表à数据报表à教育部数据报表栏目进行操作。
操作方法：
基表（四）
数据提取 在学年下拉选项里选择需要上报的学年。再点数据提取按钮（注意：数据提取不需要反复的进行操作，只有在以下几种情况下，需要进行数据提取，①选择上报学年后，列表页面没有出现任何实验项目数据，即每学年上报数据时，第一次操作。②在上报数据的过程中，在实验教学à教学基本信息à实验项目栏目新增了实验项目数据，并且以前已经进行过数据提取操作，此时就需要再次进行数据提取工作。）
上报数据确定 点击学校代码前面的“□”复选框“√”选中要上报的数据，点击“保存”按钮。对已经“√”选中数据，也可以手动进行调整，再点击下，去掉“√”，点击保存即可，则代表不进行上报。
实验人数填写 在学年下的“状态”下拉菜单中，选择“上报”，把需要上报的数据筛选出来，点击要上报的数据后面的“修改”标签，填写实验人数，再点击“保存”标签。（注意：对已经统计出来的实验项目人数也可以进行修改）
其它说明：除了实验人数以外的其它字段，如果发现有问题，请在实验项目库里进行维护修改。（注意：如果新增了实验项目及改变了实验项目的编号，需要点击数据提取按钮，把新增的及变更了的实验项目数据同步过来，否则，新增的及改变了编号的项目就不会显示在报表页面了。
基表（五）
数据提取 在学年下拉选项里选择需要上报的学年。再点数据提取按钮（注意：数据提取不需要反复的进行操作，只有在以下几种情况下，需要进行数据提取：①选择上报学年后，列表页面没有出现任何实验人员数据，②在上报数据的过程中，在实验室队伍à人员基本信息栏目新增了实验人员以及修改了实验人员的编号数据，并且以前已经进行过数据提取操作，此时就需要再次进行数据提取工作。）
上报数据确定 点击学校代码前面的“□”复选框“√”选中要上报的数据，点击“保存”按钮。（注意：系统会默认把所有专职人员都“√”选中，如果有某个人员不需要上报，则把“√”去除掉，点击保存。）
培训时间填写 在学年后的“状态”下拉菜单中，选择“上报”，把需要上报的数据筛选出来，点击要上报的数据后面的“修改”标签，填写国内培训/国外培训时间，再点击“保存”标签。（注意：国内培训/国外培训时间填写当前学年的培训天数，数据格式为整数。没有请填写0.）
其它说明：除了国内培训/国外培训时间在报表页面填写之外，其余的数据，如果发现有问题，在实验室队伍的人员基本信息里进行修改。
基表（六）
注意：本张表最后需要填写的“实验教学运行经费”是以“万元”单位，保留两位小数。并且小计>=其中教学实验年材料消耗费。用房面积以平方米为单位，取整数（系统会根据实验室维护的实验用数据填写的面积，自动统计初始值，可更改）。
数据提取 在学年下拉选项里选择需要上报的学年。再点数据提取按钮。
确定上报数据 点击学校代码前面的“□”的复选框“√”选中要上报的实验室数据，点击“保存”按钮。（注意：实验室面积是通过实验用房里所填写的房间面积自动统计得来。如果发现有问题，在报表页面直接进行修改。）
填写相关上报数据 点击上报数据后面的“修改”标签。修改好相关内容，点击“保存”标签即可。（注意：基表六的实验运行经费，可以在实验室管理à实验室经费管理栏目填写内容。也可以直接在基表六处填写。）
基表（七）
数据提取 在学年下拉选项里选择需要上报的学年。再点数据提取按钮（基表七的提取操作仅限于管理部门的相关人员）
填写相关上报数据 各实验室填写基表七的数据请在“数据与报表à数据报表à实验室经费管理”栏目填写。
注意：基表四－基表七的相关数据也可以直接在报表处填写。
教 务 处
2015年7月8日
